Contabilidade para salão de beleza
Muitas vezes um dono de salão de beleza acaba deixando a contabilidade de lado, pois está muito atarefado com a rotina do dia a dia.
Mas você sabia que essa é uma das principais razões que levam muitos estabelecimentos a perderem mercado?
Como a competitividade no setor é grande, um empresário precisa dar a mesma importância às finanças que ele dá para os serviços que ele oferece com qualidade.
Vejamos abaixo algumas dicas que podem levar seu negócio ao crescimento e sucesso e se você tem um salão de beleza que atua na informalidade hoje, saiba como pode se regularizar!
Planejamento financeiro
Um bom planejamento financeiro começa quando você começa a colocar as ideias no papel.
Tudo o que envolve um novo negócio, envolve também um desembolso financeiro e todos os gastos devem estar no seu planejamento.
Ao elaborar um novo plano de negócios, é importante que você consiga orientar e organizar as ideias e informações.
Evidencie os pontos fortes e fracos, para identificar a viabilidade e auxiliar na gestão do seu negócio.
Esse planejamento é um guia para auxiliar as tomadas de decisões para que seu empreendimento permaneça no caminho desejado. Sem esse planejamento será difícil manter um foco e atingir seus objetivos.
Regularize seu salão de beleza
Há profissionais que pensam que regularizar o negócio traz muitos custos mas isso não é verdade. Traz muitas vantagens.
E diante de um negócio que tem muita concorrência, é fundamental ter vantagens, concorda?
Ao regularizar seu salão de beleza você terá um CNPJ e com isso você poderá emitir notas, boletos e também poderá fazer compras como pessoa jurídica.
Isso permite que você tenha acesso a preços diferenciados e atrativos.
Além disso, a regularização também permite que você desfrute de benefícios trabalhistas.
Veremos mais adiante de como você pode fazer isso.
Atendimento
Toda vez que você atender o cliente, você vai anotar o serviço executado, o valor e a forma de pagamento.
Essa prática proporcionará informações de caixa, comissão dos parceiros que trabalham com você, e quais serviços são mais e menos vendidos.
Anotar tudo isso vai te tomar poucos minutos e no fim do dia te trará informações valiosas referente a parte administrativa.
Com isso, você pode usar essas informações para tomar melhores decisões gerenciais e tomar decisões estratégicas também sobre promoções ou valores que está cobrando atualmente nos serviços.
Controle e cálculo de custos
Você também precisa calcular e controlar o custo dos produtos que você usa em cada serviço para ter uma noção clara do quanto seu negócio gasta.
É difícil calcular o quanto de shampoo você gasta no cabelo de uma cliente, mas esse cálculo é necessário para que você contabilize os valores fixos mensais e os variáveis.
Gastos fixos são: aluguel, salários e as variáveis são os que diminuem proporcionalmente pela quantidade de serviços que são prestados como energia, água, comissão de parceiros, entre outros.
A necessidade de realizar o cálculo e controlar os custos é muito importante e interfere totalmente no desempenho das atividades, formação dos preços de venda e rentabilidade do negócio.
Controle de estoque
Ter um controle de estoque no salão é fundamental pois evita compras sem necessidades e desperdícios.
Muitos empreendedores do setor não dão muita importância a isso, e acabam perdendo dinheiro com as prateleiras cheias de produtos sem utilização.
Deixe alguém responsável pelo controle de estoque dos produtos, assim você irá saber quando e qual a quantidade ideal que precisa comprar todo mês.
Utilize dados de saída e entradas dos produtos, para que você mantenha um estoque suficiente sem excessos nem faltas.
Essa atitude reflete diretamente no capital de giro.
Como legalizar o salão de beleza
Se você está abrindo um salão novo ou deseja legalizar seu negócio, a primeira coisa a fazer é verificar se o seu negócio se enquadra em um salão de beleza, pois alguns donos de salão entendem seus serviços para vendas e serviços de estética, o que acaba desenquadrando o negócio do segmento definido.
Essas são as etapas que você precisa seguir para legalizar o seu salão de beleza:
- Contrate um contador
- Consulte o local – é importante saber se a atividade que você pretende realizar pode ser feita no endereço que você pretende, por isso, consulte a prefeitura local.
- Elaboração de contrato social ou requerimento de empresário – junto com seu contador você irá elaborar um contrato social, que é um documento que apresenta, por meio de cláusulas, as normas gerais e principais que vão reger o salão, como o nome, o objetivo do negócio, dados e participação dos sócios, etc.
- Registro do contrato na junta comercial ou cartório: você deverá encaminhar pelo menos três vias a um cartório de registro civil de pessoas jurídicas, juntamente com as cópias de identificação do proprietário ou dos sócios, e comprovantes de residência para os procedimentos do registro. Será feita uma consulta prévia quanto ao nome da empresa para verificação da possível existência de outras empresas com a mesma finalidade, e se já existir alguma, você terá que criar ou outro nome diferente e consultar novamente, até que encontre um nome único.
- Registro da empresa na Receita Federal
- Inscrição estadual – se houver venda de produtos, a inscrição estadual deve ser feita.
- Registro na prefeitura para obtenção do cadastro municipal
- Registro no INSS
- Solicitação de alvará de funcionamento
Por que a contratação de um contador é importante para um salão de beleza
Depois de tudo o que falamos, você deve estar pensando que não tem tempo para cuidar de tudo isso e atender seus clientes com qualidade.
Por isso, contratar um contador especializado em salão de beleza é essencial para garantir a continuidade do seu negócio.
O escritório de contabilidade pode te auxiliar com contratos, recibos, cálculos de comissões e com as guias referentes aos tributos. Pode ajudar a comprovar renda dos sócios e ajudar a faturar serviços quando precisar.
Ter uma contabilidade para salão de beleza é importante para empreendimentos que buscam ser destaque no mercado. Por isso, não espere mais e aplique hoje mesmo a contabilidade em seu negócio!
